Ochrana osobných údajov
Detská misia ako občianske združenie pre prácu s deťmi a dorastom je registrovaná na Ministerstve vnútra SR pod VVS/1-900/90-3599-1. Charakter našej práce vyžaduje spracovávanie osobných údajov. V súvislosti so zákonom o Ochrane osobných údajov platným na Slovensku od roku 2016 a s novým zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov, ktorý nadobudol účinnosť od 25. mája 2018 a v súvislosti s nariadením EÚ č. 2016/679 o GDPR vás chceme informovať o tom, ako v našej organizácii narábame s osobnými údajmi.
V prípade akýchkoľvek otázok či nejasností nás, prosím, kontaktujte na mailovej adrese: detskamisia@detskamisia.sk, prípadne na adrese nášho národného úradu Detskej misie na adrese: Legionárska 4, 811 07 Bratislava. Radi vám vaše otázky zodpovieme. Chceme, aby ste mali istotu, že ochrane vašich osobných údajov venujeme náležitú pozornosť a narábame s nim v rámci pravidiel GDPR.
Online darcovstvo a elektronické bankovníctvo
Legislatíva upravujúca vzťahy v elektronickom platobnom styku vychádza z nasledovných zákonov: zákon č. 22/2004 Z. z. o elektronickom obchode, zákon č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len obchodný zákonník), zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov (ďalej len živnostenský zákon), zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len občiansky zákonník), zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o ochrane spotrebiteľa), zákon č. 108/2000 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri podomovom predaji a zásielkovom predaji.
Poskytnuté osobné údaje (nevyhnutné pre dodanie tovaru) sú dôverné a budú použité iba k uskutočneniu plnenia zmluvy s kupujúcim a nebudú poskytnuté žiadnym tretím stranám.
Zabezpečenie údajov z vašej platobnej karty
Údaje z vašej platobnej karty sú zabezpečené:
- šifrovaním spojenia pomocou SSL protokolu,
- overovaním platby zákazníka pomocou 3D Secure.
Platobná brána ČSOB spĺňa najprísnejší bezpečnostný audit PCI DS.
3-D Secure” zaručuje, že žiadne informácie o platbe vašou kartou nebudú poslané a ani uložené na našom serveri a ani na serveri banky. Údaje sú v momente platby použité len v systéme Visa alebo MasterCard za účelom realizácie platby.
Online platby kartou nepodliehajú ďalším bankovým poplatkom.
Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania osobných údajov je vymedzená účelom, na ktorý boli získané. Osobné údaje však môžu byť použité len na účely, na ktoré boli získané.
Naše vnútorné predpisy týkajúce sa uchovávania osobných údajov sú v súlade so všetkými príslušnými predpismi o ochrane osobných údajov a súkromia, ktoré sa na nás vzťahujú. Stanovujú dobu, počas ktorej môžeme uchovávať rôzne druhy údajov a sú pravidelne prehodnocované. Údaje, ktoré podľa časových limitov stanovených v našich predpisoch už viac nepotrebujeme, likvidujeme diskrétnym a spoľahlivým spôsobom.
V prípade, že je potrebné osobný údaj uchovávať po dlhšiu dobu, než to jeho účel vyžaduje, pýtame si na to písomný súhlas dotknutej osoby.
Fyzické zabezpečenie osobných údajov
Osobné údaje, ktoré Detská misia spracováva, sú proti neoprávnenému narábaniu s nimi i proti ich odcudzeniu zabezpečené náležitým spôsobom. Vchod do budovy je opatrený čipom, ktorý povoľuje vstup len oprávneným osobám. Pred vstupnými dverami do Detskej misie sa nachádzaj kovová mreža. Citlivé písomnosti sú uchovávané v kovovej zamykateľnej skrini. Počítače, na ktorých sú osobné údaje uložené, sú ochránené proti neoprávnenému prístupu heslami. Heslujú sa i posielané súbory, ktoré obsahujú osobné údaje. Sú jednoznačne vymedzené kompetencie, kto môže s ktorými osobnými údajmi narábať. Máme teda zavedené technické, administratívne a fyzické ochranné opatrenia, ktoré chránia osobné údaje pred neoprávneným prístupom a zneužitím. V oblastných strediskách sa ochrane osobných údajov venuje tiež náležitá pozornosť a sú tiež zabezpečené proti ich odcudzeniu a neoprávnenému narábaniu s nimi. Pravidelne sa aktualizuje antivírusový softvér a zabezpečuje sa potrebný počet licencií, aby boli ochránené všetky počítače, z ktorých je možné pristupovať ku osobným údajom, ako v národnom úrade Detskej misie, tak i v jednotlivých oblastných strediskách. Poskytovateľ web-hostingu spĺňa bezpečnostné štandardy pre systémy spracovávajúce osobné údaje.
Tiež pravidelne prehodnocujeme naše bezpečnostné postupy, aby sme zvážili, či je vhodné zavedenie novej technológie alebo aktualizácia postupov.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám
Detská misia osobné údaje tretím stranám neposkytuje. Nie je zapojená do projektov, kde by pre získanie finančných prostriedkov na svoju činnosť potrebovala evidovať aktuálnych členov a vykazovať ich donorom. Osobné údaje teda zostávajú len v Detskej misii a v nej s nimi narábajú poverené a poučené osoby. Osobné údaje sú použité na účel, pre ktorý boli získané.
Naše povinnosti a vaše práva v súvislosti s osobnými údajmi
Našou povinnosťou je spracovávať a ochraňovať vaše osobné údaje tak, aby sa s nimi narábalo presne podľa účelu, na ktorý ste nám ich poskytli, aby nedošlo k ich úniku a neoprávnenému použitiu. Splneniu tejto našej povinnosti sme venovali veľa úsilia pri zavedení jednotlivých bodov smernice GDPR v našej organizácii.
Medzi vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov patria:
Právo na informácie - Máte právo dostať jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako používame Vaše osobné údaje a aké máte práva. Preto vám poskytujeme tieto Informácie.
Právo na prístup - Máte právo získať prístup k vašim osobným údajom (ak ich spracúvame) a k určitým ďalším informáciám o spracúvaní vašich osobných údajov (podobným tým uvedeným v týchto Informáciách). Je tomu tak preto, aby ste si mohli skontrolovať, či vaše osobné údaje používame v súlade s predpismi o ochrane osobných údajov.
Právo na opravu - Máte právo na to, aby vaše osobné údaje boli opravené, ak nie sú správne alebo kompletné.
Právo na vymazanie - Toto právo sa nazýva tiež ako „právo na zabudnutie” a zjednodušene povedané vám umožňuje požiadať o vymazanie alebo odstránenie vašich osobných údajov, ak neexistuje presvedčivý dôvod na to, aby sme ich naďalej používali. Nie je to však absolútne právo. Môžeme mať právo alebo povinnosť uchovávať takéto údaje, napríklad ak máme zákonnú povinnosť tak urobiť alebo ak máme iný oprávnený zákonný dôvod na uchovanie vašich údajov.
Právo na obmedzenie spracúvania - V niektorých situáciách máte právo „blokovať” alebo obmedziť ďalšie používanie vašich osobných údajov. Ak je spracúvanie obmedzené, vaše osobné údaje môžeme naďalej uchovávať, ale nesmieme ich ďalej používať. Aby sme zabezpečili rešpektovanie takýchto žiadostí aj do budúcnosti, vedieme si zoznamy ľudí, ktorí nás požiadali, aby sme „blokovali” ďalšie používanie ich údajov.
Právo na prenosnosť údajov - Máte právo získať kópiu niektorých osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili a použiť ju alebo ju zdieľať na vlastné účely.
Právo na námietky - Máte právo namietať voči niektorým druhom spracovávania osobných údajov, vrátane ich spracovávania pre účely priameho marketingu (ktorý robíme iba s vaším súhlasom).
Pri informačnom liste Detskej misie máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov pre účely zasielania Informačného listu. Ak ste sa prihlásili na odber informačných bulletinov alebo iných správ, z tohto odberu sa môžete kedykoľvek bezplatne odhlásiť.
V prípade akýchkoľvek otázok a nejasností, neváhajte nás, prosím kontaktovať na adrese Detská misia, Legionárska 4, 81107 Bratislava, 02-55569378, prípadne mailom na adresu: detskamisia@detskamisia.sk. Radi vám zodpovieme na vaše otázky a podáme potrebné vysvetlenie.
S úctou a s úprimnou snahou robiť veci vo vašom najlepšom záujme
Detská misia